연차 발생 기준과 연차수당 계산법 (1년 미만 11일, 최대 25일)
연차휴가(연차 유급휴가)는 일정 기간 출근한 근로자가 임금을 받으면서 쉴 수 있도록 근로기준법 제60조가 보장하는 휴가입니다. 며칠이 생기는지, 못 쓰면 돈으로 받을 수 있는지, 퇴사할 때는 어떻게 되는지 헷갈리는 경우가 많습니다.
이 글은 2026년 11월 현재 시행 중인 근로기준법과 고용노동부 해석을 기준으로 연차 발생 규칙과 연차수당 계산법을 예시와 함께 정리했습니다.
연차는 언제, 며칠 생기나요?
입사 1년 미만: 한 달 개근마다 1일, 최대 11일
입사 후 1년이 안 된 근로자는 한 달 동안 정해진 근무일에 모두 출근하면 1일의 연차가 생깁니다. 첫 1년 동안 최대 11일까지 쌓입니다. 이 휴가는 입사일부터 1년 안에 써야 하고, 쓰지 못한 날은 그때 소멸하면서 수당으로 바뀝니다(2020년 3월 31일 이후 발생분부터).
1년 이상: 80% 이상 출근하면 15일
1년 동안 출근율이 80% 이상이면 다음 1년 동안 쓸 수 있는 연차 15일이 생깁니다. 출근율이 80%에 못 미치면 그 1년 중 개근한 달마다 1일씩만 생깁니다.
3년 이상: 2년마다 1일 추가, 최대 25일
계속 근로한 기간이 3년 이상이면 처음 1년을 뺀 근속 2년마다 1일이 더해집니다. 아무리 오래 다녀도 1년에 받는 연차는 25일이 한도입니다.
| 근속연수 | 그해 생기는 연차 |
|---|---|
| 1년 미만 | 월 1일(최대 11일) |
| 1년, 2년 | 15일 |
| 3년, 4년 | 16일 |
| 5년, 6년 | 17일 |
| 10년 | 19일 |
| 15년 | 22일 |
| 21년 이상 | 25일 |
출근율을 따질 때 업무상 다치거나 병에 걸려 쉰 기간, 출산전후휴가, 육아휴직, 육아기·임신기 근로시간 단축 기간은 출근한 것으로 봅니다.
입사일 기준과 회계연도 기준
연차는 원래 각자의 입사일을 기준으로 계산합니다. 다만 직원마다 기준일이 다르면 관리가 번거로워서, 많은 회사가 취업규칙이나 단체협약으로 회계연도(보통 1월 1일~12월 31일)에 맞춰 모든 직원에게 한꺼번에 연차를 줍니다.
- 회계연도 기준을 쓰더라도 근로자에게 불리해서는 안 됩니다. 연도 중간에 입사한 사람에게는 다음 해 1월 1일에 근무한 기간에 비례한 연차를 주는 방식이 일반적입니다.
- 입사 1년 미만에 매달 생기는 연차는 회계연도와 관계없이 각자의 입사일을 기준으로 줍니다.
- 퇴사할 때 그동안 받은 연차가 입사일 기준으로 계산한 일수보다 적으면, 부족한 만큼을 수당으로 정산받을 수 있다는 것이 고용노동부 해석입니다. 취업규칙에 따로 정한 정산 방식이 있으면 그 내용도 함께 확인하세요.
미사용 연차수당 계산법
연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓸 수 있고, 그 안에 쓰지 못하면 휴가를 쓸 권리는 사라지는 대신 연차수당을 청구할 권리가 생깁니다. 회사가 아래에서 설명할 사용 촉진 절차를 제대로 밟은 경우는 예외입니다.
통상임금은 기본급과 매달 고정적으로 주는 수당처럼 정해진 근로에 대해 정기적·일률적으로 지급하는 임금을 말합니다. 연장근로수당이나 실적에 따라 달라지는 성과급은 보통 들어가지 않습니다. 법은 통상임금이나 평균임금 중 하나로 주도록 하고 있으며, 어느 쪽을 쓰는지는 취업규칙이나 근로계약에서 정합니다.
예시: 월 통상임금 300만원, 주 40시간, 미사용 5일
- 통상시급: 3,000,000원 ÷ 209시간 ≈ 14,354원
- 1일 통상임금: 14,354원 × 8시간 = 114,832원
- 연차수당: 114,832원 × 5일 = 574,160원
연차수당은 근로소득이므로 4대보험료와 소득세가 함께 공제됩니다.
연차 사용 촉진 제도
회사가 법에 정한 순서대로 연차 사용을 독려했는데도 근로자가 쓰지 않았다면, 회사는 남은 연차에 대한 수당을 주지 않아도 됩니다(근로기준법 제61조). 이 제도를 쓸지는 회사가 선택합니다.
| 단계 | 1년 이상 근로자 | 1년 미만 근로자 |
|---|---|---|
| ① 회사가 남은 일수를 알리고 서면으로 사용 시기를 정하라고 촉구 | 연차 소멸 6개월 전부터 10일 이내 | 입사 1년이 되기 3개월 전부터 10일 이내(이후 생긴 연차는 1개월 전부터 5일 이내) |
| ② 근로자가 10일 안에 시기를 알리지 않으면 회사가 사용 시기를 정해 서면 통보 | 소멸 2개월 전까지 | 입사 1년이 되기 1개월 전까지(이후 생긴 연차는 10일 전까지) |
촉진은 반드시 서면으로 해야 합니다. 회사가 지정한 날에 근로자가 출근했는데 회사가 일을 시키는 등 노무를 받아들였다면, 그날에 대해서는 수당을 줘야 한다는 것이 판례와 고용노동부의 입장입니다.
퇴사할 때 연차 정산
퇴사하면 남은 연차를 더 이상 쓸 수 없으므로 남은 일수만큼 연차수당으로 받습니다. 회사는 다른 임금과 마찬가지로 퇴직일부터 14일 안에 지급해야 하며, 당사자가 합의하면 기한을 늘릴 수 있습니다.
- 퇴사 직전에 남은 연차를 몰아서 쓰고 그 마지막 날을 퇴직일로 정할 수도 있습니다. 회사와 미리 일정을 맞추는 것이 좋습니다.
- 퇴사 전 1년 동안 생긴 연차 중 못 쓴 부분의 수당은 퇴직금 계산에 쓰는 평균임금에 일부(3/12) 반영됩니다. 자세한 내용은 퇴직금 계산법과 지급 조건을 참고하세요.
- 받지 못했다면 고용노동부 노동포털에서 임금체불 진정을 넣을 수 있습니다.
예시: 2025년 3월 3일 입사, 2026년 9월 30일 퇴사(입사일 기준)
- 첫 1년(2025.3.3~2026.3.2): 매달 개근해 11일 발생 → 입사 1년이 되는 날까지 사용
- 2026년 3월 3일: 1년 근무를 마치고 그다음 날에도 재직 → 15일 발생
- 퇴사 때까지 15일 중 6일을 썼다면 남은 9일 × 1일 통상임금을 정산받습니다.
첫해 11일을 기한 안에 다 쓰지 못했고 회사가 촉진 절차를 밟지 않았다면, 그 남은 일수에 대한 수당도 함께 청구할 수 있습니다.
연차가 적용되지 않는 경우
- 상시 근로자 5명 미만 사업장: 근로기준법 제60조가 적용되지 않아 법으로 정한 연차와 연차수당 의무가 없습니다. 다만 근로계약서나 취업규칙으로 연차를 주기로 했다면 그 약속에 따릅니다. 주휴수당, 최저임금, 퇴직금은 5명 미만 사업장에도 적용됩니다.
- 4주 평균 주 소정근로시간 15시간 미만: 연차와 주휴일 규정이 모두 적용되지 않습니다. 주휴수당은 최저임금과 주휴수당 계산법에서 자세히 다룹니다.
주 15시간 이상이지만 통상 근로자보다 짧게 일하는 단시간 근로자는 근로시간에 비례해 연차를 시간 단위로 계산합니다. 통상 근로자의 연차 일수 × (단시간 근로자의 소정근로시간 ÷ 통상 근로자의 소정근로시간) × 8시간으로 구하고, 1시간 미만은 1시간으로 봅니다(근로기준법 시행령 별표 2). 예를 들어 주 30시간 근로자의 첫 15일은 15 × (30 ÷ 40) × 8 = 90시간이므로, 하루 6시간 근무라면 15일을 쉴 수 있습니다.
공식 확인처
- 국가법령정보센터 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)·제61조(사용 촉진) law.go.kr
- 근로기준법 일부개정 법률 제21784호 제·개정 이유(2027.6.10. 시행 예정) law.go.kr
- 고용노동부 보도자료 「연차유급휴가 행정해석 변경」(2021.12.16.) moel.go.kr
- 고용노동부 노동포털(임금체불 진정) labor.moel.go.kr, 고객상담센터 국번 없이 1350